اگر نگران کم آوردن وقت در آزمون آیلتس هستید، باید بدانید که تنها نیستید. بسیاری از داوطلبان در مرحله‌ی آمادگی آزمون آیلتس دغدغه‌ی مدیریت زمان را دارند. آزمون آیلتس زمان‌بندی فشرده‌ای دارد؛ بخش‌های Listening، Reading و Writing در یک نوبت پیوسته برگزار می‌شوند و در مجموع حدود ۲ ساعت و ۴۰ دقیقه طول می‌کشند، آن هم بدون هیچ وقفه‌ای . اگر استراتژی درستی برای استفاده از زمان نداشته باشید، ممکن است پیش از پاسخ دادن به همه‌ی سؤال‌ها وقت کم بیاورید.

راه‌حل این چالش، آشنایی با استراتژی‌های مدیریت زمان و تمرین آن‌هاست. آزمون آیلتس چهار بخش دارد که هر کدام زمان مشخص و محدودی دارند؛ شما باید یاد بگیرید چگونه در هر بخش زمان خود را به بهترین شکل تقسیم کنید. در ادامه، نکات کاربردی برای مدیریت زمان در هر بخش آزمون آیلتس ارائه شده است تا با به‌کارگیری آن‌ها در طول آمادگی آزمون آیلتس، با اطمینان بیشتری سر جلسه حاضر شوید. ضمناً توصیه می‌کنیم در طول دوره‌ی آمادگی، تمرین‌های خود را با زمان‌گیری (شبیه‌سازی شرایط آزمون) انجام دهید تا به مدیریت زمان تحت فشار آزمون عادت کنید.

و نکته‌ی مهم پایانی: شما نمی‌توانید ساعت مچی همراه داشته باشید، پس هر چند دقیقه یک‌بار به ساعت دیواری نگاه کنید تا از برنامه‌ی زمانی خود عقب نمانید.

مدیریت زمان در بخش شنیداری (Listening)

بخش شنیداری آزمون آیلتس حدود ۳۰ دقیقه زمان دارد. این بخش شامل ۴ قسمت صوتی است که هر کدام را تنها یک‌بار خواهید شنید (در آزمون کاغذی ۱۰ دقیقه زمان اضافه برای انتقال پاسخ‌ها به پاسخ‌برگ دارید، اما در آزمون کامپیوتری این زمان اضافی وجود ندارد.) از آنجا که فرصت دوباره‌ای برای شنیدن وجود ندارد، بسیار مهم است که هنگام Listening کاملاً حواس‌جمع باشید و با برنامه جلو بروید.

• سؤال‌ها را از پیش بخوانید و پیش‌بینی کنید: قبل از پخش هر بخش، چند ثانیه زمان دارید که سریع به سؤال‌ها نگاه کنید. از این فرصت استفاده کنید تا نوع اطلاعات مورد نیاز را حدس بزنید. برای مثال اگر در سؤال جای خالی قبل از کلمه‌ی «at» آمده است، احتمالاً پاسخ نام یک مکان خواهد بود. دانستن این سرنخ‌ها به شما کمک می‌کند هنگام گوش دادن حواستان جمع‌تر باشد.
• روی مفهوم کلی تمرکز کنید، نه تک‌تک کلمات: ممکن است در حین شنیدن با کلمه‌ی ناآشنایی روبه‌رو شوید. به جای اینکه روی آن مکث کنید و از صحبت‌ها عقب بیفتید، به گوش دادن ادامه دهید و سعی کنید پیام کلی و پاسخ سؤال را بگیرید. نیاز نیست تمام کلمات را متوجه شوید، کافی است بتوانید پاسخ درست را شکار کنید.
• اگر جوابی را از دست دادید، جلو بروید: اگر قسمتی از صوت را متوجه نشدید یا پاسخ یک سؤال را از دست دادید، خود را درگیر آن نکنید. به سرعت به سؤال بعدی بروید و تمرکزتان را حفظ کنید. توقف بیش از حد فقط باعث می‌شود سؤال‌های بیشتری را از دست بدهید؛ در پایان فرصت دارید حدس بزنید یا جای خالی را پر کنید.
• پاسخ‌ها را سریع یادداشت کنید: هنگام گوش دادن، جواب‌ها را به سرعت در دفترچه‌ی سؤال یادداشت کنید؛ لازم نیست کاملاً خوانا یا با املای بی‌نقص باشد. اگر آزمون را روی کاغذ می‌دهید، بعداً در مرحله‌ی انتقال می‌توانید آن‌ها را تمیز وارد پاسخ‌برگ کنید. مهم این است که در لحظه‌ی شنیدن، پاسخ را شکار کنید و از دست ندهید.

مدیریت زمان در بخش خواندن (Reading)

  بخش Reading آیلتس ۶۰ دقیقه زمان دارد و شامل ۳ متن بلند است. برخلاف Listening، در پایان این بخش زمان اضافه‌ای برای انتقال جواب‌ها نخواهید داشت، پس باید از همان ابتدا پاسخ‌های نهایی را وارد پاسخ‌برگ کنید. بسیاری از داوطلبان احساس می‌کنند زمان Reading برای خواندن کامل متون کم است، بنابراین داشتن تکنیک‌های تندخوانی و زمان‌بندی مناسب ضروری است.

• ابتدا متن را سریع مرور کنید (Skim) :

 به جای اینکه از همان اول خط‌به‌خط متن را با دقت بخوانید، یک نگاه کلی به کل متن بیندازید . پاراگراف اول و آخر و تیترها را بخوانید تا ایده‌ی کلی و موضوع متن دستتان بیاید. این کار باعث می‌شود درک بهتری از ساختار متن داشته باشید و هنگام جستجوی پاسخ‌ها سریع‌تر عمل کنید.

• کلمات کلیدی سؤال را پیدا کنید:

   قبل از رفتن به متن، در صورت امکان دور کلمات مهم یا کلیدی سؤال خط بکشید.  این کلمات کلیدی معمولاً اسامی خاص، اعداد یا عبارات مهم هستند که یافتنشان در متن ساده‌تر است. با مشخص کردن آن‌ها، هنگام خواندن متن چشمتان سریع‌تر به دنبال همان کلمات یا معادل‌هایشان خواهد گشت.

• زمان را بین متن‌ها تقسیم کنید:

   برای هر یک از سه متن زمانی حدود ۲۰ دقیقه در نظر بگیرید و خود را مقید کنید که در همین حدود متن را تمام کنید. اگر روی یک متن بیش از حد وقت بگذارید، ممکن است برای متن‌های بعدی دچار کمبود زمان شوید. همچنین اگر پاسخ سؤال یا بخشی را پیدا نکردید، به جای اتلاف وقت، کنارش علامت بگذارید و به سراغ سؤال بعدی بروید. ضمناً مطمئن شوید هیچ سؤالی را بی‌پاسخ نگذارید؛ حتی یک حدس شانسی بهتر از جواب ندادن است.

مدیریت زمان در بخش نوشتاری (Writing)

  بخش Writing آیلتس ۶۰ دقیقه‌ای است و دو تکلیف نوشتاری Task 1 و Task 2 دارد. نمره‌ی Task 2 دو برابر Task 1 است، پس اگر زمان‌بندی درستی نداشته باشید ممکن است فرصت کافی برای بخش مهم‌تر  Task 2 باقی نگذارید. برای همین توصیه می‌شود حدود ۲۰ دقیقه را به Task 1 و ۴۰ دقیقه را به Task 2 اختصاص دهید.

• زمان را بین دو تسک تقسیم کنید:

    همان‌طور که گفتیم، حدود یک‌سوم زمان را صرف Task 1 و دوسوم را صرف Task 2 کنید. با گذشت تقریباً ۲۰ دقیقه از شروع، اگر هنوز مشغول Task 1 هستید، آن را به پایان برسانید و به سراغ Task 2 بروید . نوشتن بیش از حد روی Task 1 می‌تواند باعث شود برای Task 2 که بخش مهم‌تری است وقت کم بیاورید.

• قبل از نوشتن، برنامه‌ریزی کنید:

    ممکن است برنامه‌ریزی قبل از نوشتن اتلاف وقت به‌نظر برسد، اما طرح یک نقشه‌ی کلی پیش از شروع می‌تواند از سردرگمی در میانه‌ی کار جلوگیری کند. کافی است پیش از آغاز هر تسک ۲-۳ دقیقه ایده‌های اصلی را روی چرک‌نویس یادداشت کنید تا نوشتن شما هدفمندتر و سریع‌تر پیش برود.

• چند دقیقه برای بازخوانی ذخیره کنید:

    سعی کنید ۳-۵ دقیقه‌ی پایانی را برای بازبینی نوشته‌های خود کنار بگذارید. در این زمان می‌توانید غلط‌های املایی یا گرامری را تصحیح کنید و مطمئن شوید بخش‌هایی مانند نتیجه‌گیری را فراموش نکرده‌اید. حتی یک اصلاح کوچک می‌تواند به بهبود نمره‌ی شما کمک کند.

• نوشتن تحت فشار زمان را تمرین کنید:

      قبل از آزمون، نوشتن هر دو تسک را چندین بار با زمان‌سنج ۲۰ و ۴۰ دقیقه‌ای تمرین کنید. این کار به شما دید می‌دهد که در ۲۰ دقیقه چه مقدار می‌توانید برای Task 1 بنویسید و چگونه باید سرعت خود را تنظیم کنید تا Task 2 را در ۴۰ دقیقه تمام کنید. هرچه بیشتر تحت محدودیت زمان تمرین کنید، روز آزمون برایتان قابل‌کنترل‌تر خواهد بود.

مدیریت زمان در بخش گفتاری (Speaking)

  بخش Speaking آزمون یک مصاحبه‌ی حضوری به زبان انگلیسی است که حدود ۱۱ تا ۱۴ دقیقه طول می‌کشد. این مصاحبه شامل سه قسمت است: در بخش اول، سؤالات کوتاهی درباره‌ی موضوعات روزمره پرسیده می‌شود؛ در بخش دوم، یک کارت سؤال (Cue Card) دریافت می‌کنید و یک دقیقه فرصت دارید تا در مورد آن فکر کنید، سپس باید تا دو دقیقه درباره‌ی آن صحبت کنید؛ و در بخش سوم، پرسش‌های نهایی با موضوعات عمیق‌تر مطرح می‌گردد که نیاز به توضیح و استدلال بیشتر دارد.

• در بخش اول کوتاه اما کامل جواب دهید:

    بخش اول حدود ۴-۵ دقیقه طول می‌کشد و چندین سؤال ساده مطرح می‌شود. بنابراین پاسخ‌های خود را مختصر نگه دارید ولی جواب‌های بیش از حد کوتاه (تک‌کلمه‌ای) هم کافی نیست. سعی کنید در حد ۲-۳ جمله به هر سؤال پاسخ دهید تا هم منظور را برسانید و هم توانایی زبانی خود را نشان دهید.

• از زمان آماده‌سازی بخش دوم به‌خوبی استفاده کنید:

    در بخش دوم، کارت سؤالی به شما داده می‌شود و یک دقیقه فرصت دارید تا درباره‌ی آن فکر کنید و نکاتی یادداشت کنید. این یک دقیقه بسیار مهم است؛ سریع ایده‌های اصلی و کلمات کلیدی را روی کاغذ یادداشت کنید و چارچوب صحبتتان را طرح کنید. هنگام صحبت نیز سعی کنید تا پایان ۲ دقیقه ادامه دهید و زودتر از وقت تعیین‌شده حرفتان را تمام نکنید؛ اگر دیدید زمان اضافه دارید با جزئیات بیشتر صحبت را کش بدهید.

• پاسخ‌های بخش سوم را بسط دهید:

    در قسمت سوم، پرسش‌ها کلی‌تر و چالشی‌تر می‌شوند. برای هر پاسخ کمی تأمل کنید و سپس با جزئیات و استدلال پاسخ دهید. از جواب‌های تک‌کلمه‌ای یا خیلی کوتاه پرهیز کنید و در عوض با توضیح یا مثال پاسخ خود را گسترش دهید تا زمان پاسخ پُر شود و توانایی شما بهتر نشان داده شود.